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個人情報保護方針

 テンパール工業株式会社は,お客さまからお預かりした個人情報をはじめとして,すべての個人情報を適切に取り扱い保護することが,当社の社会的責務であると考えています。

 当社では[個人情報保護方針]を定め,保護方針を遵守すべく各規程・細則等運用ルールを整備し,これを実行することを宣言し,従業員に周知徹底を図ってまいります。

 

 

1.個人情報の取得,利用および提供時の適切性の確保

 個人情報の取得にあたっては,あらかじめその利用目的を特定したうえで適法かつ公正な手段によって行い,その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。

 また,法令等で特に認められた場合を除き,原則として本人の事前同意なしに個人情報を第三者に提供しません。

 ただし,特定個人情報については,本人の事前同意があっても,「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)で明確に認められた場合を除き,第三者に提供しません。

 

 

2.個人情報の正確性の保持および安全管理

 常に,個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに,情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じ,個人情報への不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,改ざん,漏えい等の防止に努めます。

 

 

3.個人情報の保護に関する法律その他法令・社内規程の遵守

 「個人情報の保護に関する法律」,「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関係法令の規定および行政機関等が規定したガイドライン等を遵守します。

 また,社内における適正な個人情報の取り扱いに関する基本事項を定めた個人情報保護規程を制定し,これを遵守します。

 

4.社内規程の継続的改善

 個人情報保護規程,その他個人情報保護について規定する各種社内規程を管理し,継続的に改善するよう努めます。

 

以 上

 

 

 

 

お客さまの個人情報および特定個人情報の具体的な取扱い

  1. 個人情報の利用目的について
  2. 個人情報の第三者への提供について
  3. 特定個人情報の利用目的について
  4. 特定個人情報の第三者への提供について
  5. 個人情報および特定個人情報の開示等について
  6. 個人情報および特定個人情報の取扱いに関するご相談窓口について

 

 

1.個人情報の利用目的について

 当社が,取得・保有する個人情報につきましては,次に掲げる事業において,商談・打ち合わせ・契約の締結・履行,債権回収および債務の履行,商品等の物品・資料の発送,お問合せ・ご相談への対応,アフターサービス対応,商品・サービスの改善・開発,商品・サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内,アンケートの実施,その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。

  ・電気機械器具,精密機械器具その他金属製品の製造販売および設計,施工

  ・上記の事業に付帯関連する事業

 

 

2.個人情報の第三者への提供について

 当社は,次のいずれかに該当する場合を除き,個人情報を第三者に提供いたしません。

   (1) ご本人の同意がある場合

   (2) 人の生命,身体または財産の保護のために必要であって,ご本人の同意を得ることが困難である場合

   (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

   (4) 事業の承継に伴って提供する場合

   (5) 利用目的の達成に必要な範囲内において,業務委託先に提供する場合

     なお,業務委託先に提供する場合は,個人情報の取り扱いに関する契約の締結等により,当該業務委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

   (6) その他法令等にもとづき第三者に対する提供が認められる場合

 

 

3.特定個人情報の利用目的について

当社が,取得・保有する特定個人情報につきましては,次に掲げる事務において,必要な範囲内で利用いたします。

   【従業員および扶養親族等に係る個人番号関係事務】

    ・給与・退職給付等に係る源泉徴収票作成事務

    ・健康保険・厚生年金保険に係る届出,申請事務

    ・雇用保険に係る届出,申請事務

    ・確定給付企業年金の給付に係る源泉徴収票等作成事務

・勤労者財産形成貯蓄制度の取引に係る法定書類の作成・提供事務

・持株会における金融商品取引に係る法定書類の作成・提供事務

 

   【お取引先等に関する個人番号関係事務】

    ・不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務

    ・報酬,料金,契約金及び賞金の支払調書作成に係る事務

    ・配当,剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成に係る事務

・その他番号法で定められた事務

 

 

4.特定個人情報の第三者への提供について

  当社は,次のいずれかに該当する場合を除き,特定個人情報を第三者に提供いたしません。

   (1) 他の個人番号関係事務実施者または個人番号利用事務実施者に対し,個人番号関係事務を処理するため に必要な限度で特定個人情報を提供する場合

   (2) 特定個人情報の取り扱いの全部もしくは一部の委託または合併その他の事由による事業の承継に伴い特定個人情報を提供する場合

   (3) 番号法の定めにより求められた特定個人情報を個人情報保護委員会に提供する場合

   (4) 各議院の審査,調査の手続,訴訟手続その他の裁判所における手続,裁判の執行,刑事事件の捜査または租税に関する法律の規定に基づく犯則事件の調査,その他法令等で定める公益上の必要がある場合

   (5) 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意があり,または本人の同意 を得ることが困難である場合

   (6) その他番号法で提供が認められる場合

 

 

5.個人情報および特定個人情報の開示等について

 当社が保有する特定個人情報について開示を希望される場合には,当社は,ご本人からのお申し出であることを確認したうえで,法令等にもとづき,すみやかに回答いたします。ただし,次のいずれかに該当する場合には,開示できないことがあります。

  • ご本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令等に違反することとなる場合
  • 当社の定める手続きに従って開示のお申し出をいただけない場合

 また,当社が保有する特定個人情報の内容が事実と相違している場合等については,ご本人からのお申し出にもとづき,当社の業務運営上必要な範囲内において訂正,削除等の対応をさせていただきます。

 

 

 【個人情報の保護に関する法律にもとづく開示等のご請求手続き】

(1) 受付方法
 当社所定の「個人情報開示等請求書」をご提出いただきますので,あらかじめ,当社ご相談窓口にお問い合わせください。

   「個人情報開示等請求書」((Word 43kB)  「個人情報開示等請求書」(PDF 21kB)

(2) ご本人または代理人の確認
 ご本人からのお申し出の場合は,当社にご登録いただいております氏名,住所,連絡先等によりご本人であることの確認をさせていただきます。なお,必要に応じ,運転免許証,各種健康保険証,年金手帳,旅券(パスポート)等の公的証明書により確認させていただく場合があります。
 また,代理人の方がご請求される場合は委任状を,法定代理人の方がご請求される場合は,法定代理人の資格を証明する書類もあわせてご提出いただきます。

 

 

6.個人情報および特定個人情報(マイナンバー)の取扱いに関するご相談窓口について

 当社の個人情報および特定個人情報の取り扱いについて,ご質問,ご意見がございましたら,次のご相談窓口までご連絡ください。

  (個人情報および特定個人情報ご相談窓口)
  〒732-0802

    テンパール工業株式会社 企画総務部 総務担当(個人情報保護事務局)

     (電話番号)082-282-1341(代表)   (Eメールアドレス)t-privacy@tempearl.co.jp

     (電話受付時間)9時から17時まで(土・日・祝日を除く)  

 

 

 

本Webサイトの利用時における個人情報の取り扱いについて

 テンパール工業株式会社では、Webサイト内のいろいろな情報やサービスをご利用いただくために、Webサイトを通してお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の情報をご記入いただくことがあります。その場合、上記「個人情報保護方針」にもとづいて、適切に取り扱います。

 

 

個人情報の取得


 Webサイト内の一部のサービスのご利用の際に個人情報をご記入いただく必要があります。

 

以 上